24. 7.2 Operatività
La sezione Operatività contiene tutte le impostazioni che regolano il funzionamento quotidiano della piattaforma: gestione dei messi comunali, autenticazione a due fattori, configurazione degli avvisi e parametri relativi ai pagamenti. Queste impostazioni influenzano direttamente il flusso operativo degli utenti.
24.1. 7.2.1 Messi comunali
La sezione Messi comunali consente di gestire l’elenco dei Comuni incaricati della consegna manuale delle notifiche tramite Messo Comunale. Da qui è possibile:
consultare i Comuni registrati,
aggiungere nuovi Comuni,
importare liste complete tramite file,
accedere ai parametri tecnici collegati alle notifiche tramite messo
24.2. 7.2.1.2 Aggiunta Messo Comunale
La schermata Aggiungi Messo Comunale consente di registrare un nuovo Comune incaricato della consegna delle notifiche tramite messo comunale. Questa operazione è utile quando il Comando si avvale di uno o più Comuni esterni per effettuare le notifiche a destinatari residenti fuori dal proprio territorio.
La pagina è strutturata in modo semplice e lineare, con pochi campi obbligatori per garantire un’inserzione rapida e accurata dei dati necessari.
24.3. 7.2.1.3 Importa da file
La funzionalità Importa da file permette di caricare in modo rapido e massivo l’elenco dei Comuni incaricati della notifica tramite messo comunale. Questa modalità è utile quando il Comando deve configurare numerosi Comuni, oppure aggiornare periodicamente i dati relativi ai recapiti PEC.
Il sistema richiede l’utilizzo di un template Excel predefinito, così da garantire la corretta interpretazione dei dati da parte della piattaforma.
24.4. Template di importazione dei messi comunali
Per importare rapidamente uno o più messi comunali nel sistema, la piattaforma mette a disposizione un template Excel preformattato. Ogni riga del file rappresenta un singolo Comune, con i relativi dati necessari al corretto inserimento nel sistema.
24.5. 7.2.2 Autenticazione 2FA
La sezione Autenticazione 2FA consente di attivare, configurare e gestire l’autenticazione a due fattori per gli utenti, aumentando il livello di sicurezza del sistema.
24.6. 7.2.3 Avvisi
Questa sezione permette di definire gli avvisi automatici generati dal sistema, come notifiche, solleciti, scadenze o messaggi operativi inviati agli utenti.
24.7. 7.2.4 Pagamenti
Da qui si configurano i parametri relativi ai pagamenti: integrazione PagoPA, importazione dei flussi, modalità di riconciliazione e impostazioni collegate alla gestione contabile.