2. Glossario

Accertamento Fase iniziale del procedimento sanzionatorio, durante la quale viene rilevata una violazione di legge o regolamento da parte di un agente accertatore. I dati raccolti confluiscono nel sistema K-Sanctions per la successiva gestione.

Account Utente Identità digitale di un utilizzatore del sistema. Ogni account dispone di credenziali personali e di specifici permessi d’accesso in base al ruolo assegnato.

Agente Accertatore Operatore di Polizia Locale o funzionario incaricato che redige il verbale di accertamento e ne cura l’inserimento nel sistema.

Albo Pretorio Digitale Portale web ufficiale dell’Ente dove vengono pubblicati gli atti amministrativi, incluse eventuali ordinanze o provvedimenti collegati alle sanzioni.

Anagrafica Archivio dei dati identificativi di persone fisiche, giuridiche, veicoli e soggetti collegati ai procedimenti sanzionatori. L’anagrafica è condivisa e interoperabile con altre banche dati.

Back Office Ambiente operativo riservato agli utenti interni dell’Ente per la gestione, verifica e archiviazione delle pratiche.

Banche Dati Esterne Insieme delle basi dati nazionali e locali (es. ANPR, PRA, PND, SEND, PagoPA, Motorizzazione Civile) con cui K-Sanctions interagisce automaticamente.

Batch Elaborazione automatizzata di più dati o pratiche in sequenza (ad esempio, invio massivo di notifiche o generazione di ruoli).

CIE (Carta d’Identità Elettronica) Strumento di autenticazione digitale utilizzabile per accedere in sicurezza al portale cittadini di K-Sanctions.

CNS (Carta Nazionale dei Servizi) Smart card o token USB che consente l’autenticazione e la firma digitale nei sistemi pubblici, compreso K-Sanctions.

Cruscotto Operativo (Dashboard) Interfaccia principale per l’operatore, che mostra riepiloghi, statistiche e avvisi sulle pratiche in corso.

CSV (Comma Separated Values) Formato di file utilizzato per l’esportazione o l’importazione di dati tabellari da e verso K-Sanctions.

Dati Personali Informazioni riferite a una persona fisica identificata o identificabile. La loro gestione all’interno di K-Sanctions avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Dashboard Vedi Cruscotto Operativo.

Digitale, Notifica (SEND/PND) Sistema per l’invio e la ricezione delle notifiche digitali di atti amministrativi o sanzionatori. K-Sanctions integra questi canali in modo nativo.

Documento Informatico File digitale firmato elettronicamente e avente valore legale, prodotto dal sistema (es. verbali, ordinanze, avvisi).

Ente Locale Amministrazione pubblica (Comune, Provincia, Città Metropolitana, ecc.) che utilizza K-Sanctions per la gestione delle proprie sanzioni amministrative.

Export / Import Operazioni di esportazione o importazione di dati da e verso K-Sanctions, in formato compatibile (XML, CSV, XLSX, JSON).

Firma Digitale Sistema di autenticazione e validazione di documenti informatici che garantisce integrità e non ripudio degli atti generati da K-Sanctions.

Flusso Operativo Percorso completo di una sanzione: dalla rilevazione alla riscossione, passando per la notifica, eventuale ricorso e archiviazione.

GDPR Regolamento europeo 2016/679 sulla protezione dei dati personali, cui K-Sanctions è pienamente conforme.

Gestione Documentale Modulo che consente la creazione, archiviazione e conservazione dei documenti prodotti durante il procedimento sanzionatorio.

GUI (Graphical User Interface) Interfaccia grafica utente del sistema, progettata per essere intuitiva e accessibile da postazione desktop o mobile.

Identità Digitale (SPID / CIE / CNS) Sistema di accesso sicuro che consente l’autenticazione di cittadini e operatori ai portali collegati a K-Sanctions.

Importazione Dati Funzione che consente di caricare dati o verbali provenienti da altri sistemi (es. software di rilevazione mobile).

Interoperabilità Capacità del sistema di dialogare automaticamente con altre piattaforme pubbliche o private tramite servizi web (API, WS SOAP/REST).

Log di Sistema Registro cronologico delle operazioni effettuate dagli utenti, utilizzato per garantire tracciabilità e sicurezza.

Modulo Applicativo Sezione funzionale di K-Sanctions dedicata a uno specifico ambito (es. Gestione Verbali, Riscossione, Reportistica, Notifiche).

Motorizzazione Civile (MIT) Banca dati nazionale dei veicoli e dei proprietari, consultabile da K-Sanctions per la verifica delle infrazioni al Codice della Strada.

Notifica Digitale Invio telematico di un atto sanzionatorio tramite PND o SEND, con validità legale equivalente alla notifica cartacea.

Numero Verbale Identificativo univoco assegnato automaticamente a ciascun procedimento o accertamento.

Operatore Utente interno abilitato alla gestione del sistema. Ogni operatore dispone di un profilo con privilegi specifici (amministratore, accertatore, contabile, ecc.).

Ordinanza Provvedimento amministrativo emesso a seguito del mancato pagamento o della presentazione di ricorso. Può essere generata automaticamente dal sistema.

PagoPA Piattaforma nazionale per i pagamenti elettronici verso la Pubblica Amministrazione. K-Sanctions genera automaticamente gli avvisi PagoPA e riceve conferme di pagamento.

PEC (Posta Elettronica Certificata) Sistema di posta elettronica che fornisce valore legale alla comunicazione, utilizzato per l’invio e la ricezione di atti sanzionatori.

PND (Piattaforma Notifiche Digitali) Infrastruttura nazionale che gestisce le notifiche digitali di atti pubblici. K-Sanctions vi si integra per automatizzare l’invio.

Protocollo Informatico Sistema di registrazione ufficiale dei documenti in entrata e in uscita. K-Sanctions può interfacciarsi con protocolli esistenti (es. Titulus, JIride).

Pseudonimizzazione Tecnica di sicurezza che separa i dati identificativi dai dati operativi per ridurre i rischi in caso di accessi non autorizzati.

Reportistica Modulo di analisi che consente di generare report riepilogativi, grafici e statistiche sull’attività sanzionatoria.

REST / SOAP Standard tecnologici per l’interoperabilità tramite web services (API). K-Sanctions utilizza entrambi i protocolli per comunicare con sistemi esterni.

Ruolo (Riscossione) Elenco ufficiale dei debitori e degli importi dovuti, trasmesso all’ente di riscossione o al concessionario per l’esecuzione coattiva.

SANZIONE AMMINISTRATIVA Provvedimento economico o interdittivo emesso a seguito della violazione di norme o regolamenti. K-Sanctions ne gestisce l’intero ciclo di vita.

SEND (Servizio Notifiche Digitali) Piattaforma nazionale per la trasmissione di notifiche legali digitali da parte delle Pubbliche Amministrazioni.

SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) Sistema di autenticazione che consente l’accesso ai servizi online della Pubblica Amministrazione.

Storico Pratiche Archivio completo di tutte le violazioni gestite nel tempo, accessibile in consultazione e utile per fini statistici o di audit.

Template Modello predefinito di documento o comunicazione utilizzato dal sistema per generare verbali, avvisi, notifiche o ordinanze.

Token Codice digitale temporaneo utilizzato per autenticare un utente o per autorizzare l’accesso a servizi esterni.

Tracciabilità Possibilità di risalire a tutte le operazioni effettuate sul sistema, per garantire trasparenza e responsabilità.

User ID Identificativo univoco di ciascun utente registrato nel sistema.

URL (Uniform Resource Locator) Indirizzo web utilizzato per accedere a risorse o moduli del sistema K-Sanctions.

Verbale di Accertamento Documento che attesta la violazione di una norma e dà avvio al procedimento sanzionatorio. È generato e firmato digitalmente all’interno del sistema.

Workflow Flusso automatizzato di attività e controlli che determina l’evoluzione di una pratica sanzionatoria, in base a regole configurabili.

ZTL (Zona a Traffico Limitato) Area urbana con accesso regolamentato, le cui violazioni vengono spesso rilevate e gestite tramite K-Sanctions.