6. Firma digitale

L’atto di firma digitale è il momento in cui il verbale acquisisce valore legale definitivo, dopo un’accurata verifica da parte del sistema.

A Chi Serve e Cosa Risolve

• Destinatari: Istruttori e Responsabili del Procedimento in centrale.

• Obiettivo Legale: Garantire l’autenticità e l’integrità giuridica dell’atto di contestazione.

• Vantaggi:

• Assicura che il documento sia immodificabile dopo la firma.

• Certifica l’origine del verbale da un operatore autorizzato.

• Prepara il verbale per la notifica e l’archiviazione a norma.

Il Percorso Guidato alla Firma

Il sistema esegue una serie di controlli automatici prima di consentire l’atto di firma:

• Generazione Hash: La firma crea un’impronta crittografica (hash) che sigilla il contenuto, bloccandolo contro future modifiche.

• Archiviazione a Norma: Il verbale viene immediatamente salvato in formato PDF/A (standard per la conservazione legale) nel fascicolo digitale del comando.

Permessi e Tracciabilità

• Accesso Ristretto: La funzione di firma è limitata ai profili con i correggi livelli di autorizzazione nel Modulo Permessi.

• Responsabilità Tracciata: Ogni firma è registrata nel log di audit. Il sistema registra esattamente chi ha firmato e quando, assicurando piena tracciabilità e responsabilità sull’atto emesso.